WPS AI辦公時(shí)代即將到來(lái)

在7月6日召開(kāi)的2023世界人工智能大會(huì)上，金山辦公就展示了WPS與AI結(jié)合的成果，只需要簡(jiǎn)單輸入需求，WPS AI就可以生成符合要求的文檔或內(nèi)容。一些簡(jiǎn)單且重復(fù)的工作都可以交給WPS AI來(lái)完成，而且還可以讓辦公軟件新手也快速掌握一些復(fù)雜的辦公技能。

大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，金山辦公就展示了如何用WPS AI在沒(méi)有任何輔助的情況下，起草一份邀請(qǐng)函，用戶(hù)只需要根據(jù)草案填入對(duì)應(yīng)的信息，同時(shí)按實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)容微調(diào)即可完成一份合格的邀請(qǐng)函文案。

還有諸如表格數(shù)據(jù)提取、表格數(shù)據(jù)計(jì)算、表格生成、智能排版等多個(gè)功能，都已經(jīng)在WPS AI中上線(xiàn)，其中大多數(shù)功能都是大家平日里經(jīng)常使用的功能，AI+WPS，能否徹底改變我們的辦公生活？

AI辦公時(shí)代來(lái)臨

AI大模型的橫空出世，為我們帶來(lái)了許多震撼，基于自然語(yǔ)言處理模型打造的AI，在文字處理方面的能力遠(yuǎn)超以往的AI，相信在過(guò)去的幾個(gè)月里，大家都已經(jīng)深有體會(huì)，小雷在此也就不再過(guò)多的敘述，讓我們看回WPS AI。

作為國(guó)內(nèi)首個(gè)上線(xiàn)的辦公軟件AI，WPS AI在金山辦公的規(guī)劃中將會(huì)是未來(lái)的生態(tài)核心之一，AI能夠從AIGC（內(nèi)容創(chuàng)作）、Copilot（智慧助手）和Insight（知識(shí)洞察）三個(gè)方面為用戶(hù)提供幫助。

而且，就像微軟此前宣傳的一樣，WPS AI同樣是一個(gè)橫跨文檔、演示、表格等多個(gè)應(yīng)用模塊的超級(jí)功能，在不同的應(yīng)用模塊中，WPS AI可以提供不同的協(xié)助。簡(jiǎn)單舉個(gè)例子，在文檔應(yīng)用中，AI可以為你搜集信息、撰寫(xiě)文章大綱，而在演示應(yīng)用中，用戶(hù)可以提供一個(gè)主題然后讓AI直接幫你生成一份PPT。

用戶(hù)可以通過(guò)連續(xù)對(duì)話(huà)的方式與AI溝通，讓AI修改生成的內(nèi)容，更換主題等操作都可以通過(guò)對(duì)話(huà)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

WPS已經(jīng)向我們展示了AI在辦公領(lǐng)域的魅力，那么同樣宣傳將會(huì)上線(xiàn)AI輔助功能的微軟，如今又走到哪一步了呢？此前，不少讀者都在詢(xún)問(wèn)，作為辦公軟件的兩大巨頭，WPS和office的體驗(yàn)到底有啥區(qū)別？作為同時(shí)訂閱了WPS和Microsoft 365的人，我或許能夠提供一些參考。

WPS和OFFICE 頂峰相見(jiàn)

此前，微軟旗下的著名辦公套件office 365宣布進(jìn)行產(chǎn)品升級(jí)，更名為Microsoft 365，從圖標(biāo)到UI界面都發(fā)生了很大的改變。無(wú)獨(dú)有偶，WPS這邊也是如此，推出WPS 365，并且擁有更加清爽、簡(jiǎn)潔的UI，設(shè)計(jì)風(fēng)格也發(fā)生了明顯的變化，隨著AI大模型的橫空出世，與文字工作息息相關(guān)的辦公軟件都在追趕這個(gè)新的潮流。

體驗(yàn)WPS AI功能必須先在官網(wǎng)申請(qǐng)，更新至最新的WPS才能使用，然后就可以在辦公組件的工具欄看到“WPS AI”的選項(xiàng)。除了點(diǎn)擊選項(xiàng)開(kāi)啟側(cè)邊欄外，用戶(hù)可以通過(guò)在文檔中輸入“@AI”來(lái)直接喚醒AI，喚醒后的WPS AI可以提供“續(xù)寫(xiě)、縮短篇幅、擴(kuò)充篇幅、潤(rùn)色”等功能，此外也可以直接在提問(wèn)框輸入問(wèn)題，然后獲得回答。

AI會(huì)將回答直接生成到文檔中，并用紫色方框圈出，用戶(hù)可以選擇“重寫(xiě)、潤(rùn)色、棄用”等選項(xiàng)，還可以給生成的答案點(diǎn)贊或是點(diǎn)踩。從生成的回答來(lái)看，基本上接近ChatGPT 3.0的水平，用來(lái)快速生成一些產(chǎn)品介紹或是查詢(xún)一些資料還是很方便的。

不過(guò)，在使用過(guò)程中我也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，比如在喚出AI并生成回答后，用戶(hù)必須點(diǎn)擊某個(gè)選項(xiàng)后才可以編輯AI回答之外的區(qū)域。如果用戶(hù)只是想將回答作為一個(gè)參考，如此設(shè)置顯然會(huì)增加操作步驟，在提供AI回答的同時(shí)允許用戶(hù)直接編輯其他文字就可以解決這個(gè)問(wèn)題。

此外，WPS AI的側(cè)邊欄還會(huì)提供額外的一些功能，如“分析全文、核心觀點(diǎn)、文章大綱、推薦相關(guān)問(wèn)題”等，簡(jiǎn)單體驗(yàn)了一下，在一定程度上確實(shí)可以提高工作效率，并且取代一些簡(jiǎn)單的工作流程，同時(shí)也可以作為一個(gè)AI搜索引擎來(lái)使用。

目前WPS AI處于測(cè)試階段，所有用戶(hù)都可以前往WPS AI官網(wǎng)申請(qǐng)并獲取最新客戶(hù)端，想要嘗試一下AI辦公的朋友不要錯(cuò)過(guò)了。

那么微軟的office呢？很遺憾，目前Microsoft 365雖然已經(jīng)完成了套件升級(jí)，但是AI功能尚未上線(xiàn)，只是在Windows的最新DEV版本中提供了一個(gè)泛用的AI工具Copilot，這個(gè)工具目前的功能也十分有限，基本上可以作為一個(gè)側(cè)邊欄版本的New Bing看待，而且只能與系統(tǒng)進(jìn)行有限程度的交互。

不過(guò)，在微軟的計(jì)劃中，Copilot將在未來(lái)實(shí)現(xiàn)與微軟旗下軟件生態(tài)的深度融合，用戶(hù)可以通過(guò)Copliot調(diào)度各個(gè)官方軟件。比如根據(jù)用戶(hù)的需求，總結(jié)某個(gè)網(wǎng)頁(yè)或文章的內(nèi)容，然后直接生成Word文檔等，只是在現(xiàn)在的Microsoft 365中，一切都還只是設(shè)想，具體的推出時(shí)間還有待官方的進(jìn)一步說(shuō)明。

對(duì)比以往的Office套件，Microsoft 365也提供了更多的辦公軟件和應(yīng)用，比如微軟的Teams等，不過(guò)，Microsoft 365還需要另外購(gòu)置一個(gè)Plus會(huì)員才可以使用他們的模板庫(kù)。

所以，單就AI功能來(lái)看，WPS目前更符合國(guó)人的使用需求，雖然這個(gè)AI還處于早期階段，功能和回答都有可完善的空間，但是AI大模型的升級(jí)與完善速度其實(shí)超過(guò)多數(shù)人的預(yù)料，相信不用半年時(shí)間，我們就可以看到一個(gè)更好用的WPS AI誕生。